GIASS

GIASS Gestor Integral de Afiliados al Sistema del Subsidio familiar

El continuo crecimiento en la cobertura y los múltiples beneficios que brinda el Sistema del Subsidio Familiar a los colombianos, ha llevado a las Cajas de Compensación Familiar a incorporar una plataforma tecnológica denominada Gestor Integral de Afiliados al Sistema del Subsidio familiar (GIASS) a su operación, con el objetivo de fortalecer los controles en sus procesos internos.

 

Nota: para poder visualizar el brochure de GIASS, se requiere que ingrese el usuario y clave que entrega la mesa de ayuda:



¿Para qué sirve?

La plataforma interconecta las Cajas de Compensación Familiar, apoyando sus operaciones y ofreciendo mayores controles en:

  • Afiliaciones de aportantes.
  • Trabajadores, con su grupo familiar.
  • Validación de cumplimiento de disposiciones de ley, para cuota monetaria.
  • Validación de cumplimiento de disposiciones de ley, para Fosfec.
  • Identificación de pagos recibidos por PILA de no afiliados y control en el cumplimiento de las leyes 1490 y 590 (número de afiliados).

Beneficios

Cada proceso está basado en las normas del Subsidio Familiar y la generación de datos (recursos) para la validación de su cumplimiento (por parte de las Cajas de Compensación Familiar), la seguridad de la información, la confidencialidad y el tratamiento de la información. En lo particular, esta plataforma le permite al Sistema de Subsidio Familiar:

  • Soportar la normalización y estandarización de la información que comparten las Cajas de Compensación Familiar, de manera independiente a la estructura de sus sistemas transaccionales locales.
  • Proveer herramientas para facilitar sustentos sobre hallazgos y planes de mejora a los entes de control.
  • Facilitar el cruce de información sensible entre las diferentes Cajas de Compensación Familiar.
  • Formalizar un esquema estándar, para compartir información con otros entes del sistema, que permitan economías de escala interesantes.
  • Permitir esquemas de intercambio controlado de información, facilitando el cumplimiento del marco normativo vigente.
  • Permitir el desarrollo, de forma rápida y eficiente de nuevos servicios para las Cajas de Compensación Familiar.
  • Fortalecer el gremio y la institucionalidad del Sistema del Subsidio Familiar, implementando mecanismos de autocontrol, integrados y unificados

Alcance

Actualmente, la plataforma opera los componentes de Cuota monetaria, FOSFEC, Afiliaciones, básicas, Control pagos PILA y hallazgos ley 1429/590. No obstante GIASS al orientar su infraestructura a  servicios (SOA), en el mediano plazo se estarán adicionando nuevos componentes, diseñando conexiones con otras plataformas, buscando fortalecer la eficiencia en los procesos internos de las Cajas de Compensación Familiar y buscando la interacción con entes externos , en torno al cruce de datos.